什么是數(shù)字資產(chǎn)？

數(shù)字資產(chǎn)管理為您的組織帶來了無數(shù)好處。

1.快速輕松地訪問文件
每個想了解數(shù)字資產(chǎn)管理的人都會在一個文件上花費太多時間。
大多數(shù)數(shù)字資產(chǎn)管理解決方案都是基于云的，因此，只要每個人都有互聯(lián)網(wǎng)連接，就可以隨時隨地訪問數(shù)字資產(chǎn)。該軟件允許企業(yè)將所有數(shù)字內(nèi)容存儲在一個集中的位置。這樣，內(nèi)部和外部股東可以更快地找到他們需要的東西。
類似地，那些了解數(shù)字資產(chǎn)管理的企業(yè)可以訪問權(quán)限和權(quán)限，這些權(quán)限和權(quán)限可以根據(jù)不同用戶的需要進行定制，以確保正確的人可以訪問系統(tǒng)。
2.最新內(nèi)容
如果您希望了解數(shù)字資產(chǎn)管理，那么您需要了解過時文件的風險會顯著降低。數(shù)字資產(chǎn)管理可確保重要資產(chǎn)在上傳后易于更新。
有了最新的信息，您的企業(yè)就會保持警覺，因為當前市場上有現(xiàn)成的信息。在使用最新信息的同時，系統(tǒng)用戶也可以安心地工作。
3.加強重要資產(chǎn)的安全保障
數(shù)字資產(chǎn)管理消除了丟失關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息的風險。與外部硬盤驅(qū)動器不同，它通過確保中央位置的安全存儲來防止文件丟失。

4.增強直接文件共享
使用數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，您可以輕松地與系統(tǒng)內(nèi)的其他人共享文件。例如，您的內(nèi)部和外部利益相關(guān)者需要訪問您公司的大量信息。
您可以控制資產(chǎn)在與不同用戶共享后的使用方式，因為系統(tǒng)允許您設(shè)置到期日期并跟蹤您的共享歷史記錄。
5.降低運營成本
數(shù)字資產(chǎn)管理節(jié)省了運營成本。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可以為您的組織節(jié)省大量執(zhí)行高價值任務(wù)的時間，從而提高組織績效。
數(shù)字資產(chǎn)管理可以幫助您更快地創(chuàng)建、存儲、檢索和分發(fā)數(shù)字資產(chǎn)，從而提高投資回報。
與數(shù)字資產(chǎn)管理相關(guān)的挑戰(zhàn)
如果你沒有充分管理你的數(shù)字資產(chǎn)，你很快就會觸到底線。以下是企業(yè)在數(shù)字資產(chǎn)管理方面面臨的一些挑戰(zhàn)，以及如何解決這些挑戰(zhàn)。
資產(chǎn)的可訪問性
如果你沒有一個有效的數(shù)字管理系統(tǒng)，你很難控制你的數(shù)字資產(chǎn)。很可能是錯誤的人使用了錯誤的資產(chǎn)，這對您的業(yè)務(wù)來說可能是昂貴的。
幸運的是，您可以通過一個集中化的解決方案重新獲得控制權(quán)，該解決方案有助于建立工作流、管理系統(tǒng)訪問并簡化審批流程，從而將正確的文件交給正確的人。

隔離的勞動力
如果您沒有充分管理您的數(shù)字資產(chǎn)，那么很有可能您正在運行一個斷開連接的員工隊伍。
您可以利用一個有助于促進協(xié)作和共享的統(tǒng)一平臺。通過數(shù)字資產(chǎn)管理平臺，您可以通過使資產(chǎn)民主化、提高跨渠道的一致性和創(chuàng)建靈活的工作流來提高團隊績效。
使用數(shù)字資產(chǎn)管理軟件，您的團隊將獲得授權(quán)，因為他們擁有您所有品牌資產(chǎn)的單一信息源。信息安全性也大大提高，因為它使您的團隊能夠存儲、共享、組織和共享他們的數(shù)字圖書館。
損失的時間和金錢
如果您的團隊花費寶貴的時間尋找錯誤的資產(chǎn)，您將繼續(xù)計算重大損失。通過一個集中的平臺，您的員工可以組織、監(jiān)控和維護業(yè)務(wù)中的每一項資產(chǎn)，讓他們有時間專注于發(fā)展業(yè)務(wù)。
什么時候應(yīng)該投資數(shù)字資產(chǎn)管理軟件？
當尋找您的資產(chǎn)需要耗費資源時。如果查找和共享數(shù)字文件需要幾分鐘的時間，數(shù)字資產(chǎn)管理軟件可以提供幫助。它提供了一系列工具，可以幫助您組織和搜索文件。
當無法方便地訪問資產(chǎn)時，可訪問性對于團隊成員的生產(chǎn)力至關(guān)重要。如果您的團隊無法輕松訪問文件，那么可能很難在最后期限內(nèi)完成，而且品牌不一致也很常見。
假設(shè)共享和存儲訪問需要企業(yè)級安全性。您必須在穩(wěn)定和安全的環(huán)境中鎖定重要的業(yè)務(wù)文檔。數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)可讓您享受安全的數(shù)據(jù)中心，進行全天候監(jiān)控。
如果您在創(chuàng)造性協(xié)作過程中遇到瓶頸。通過數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)，您可以獲得實時警報，從而增加項目溝通。例如，當添加新文件和注釋時，您的員工隊伍將得到更新。

最后的想法
數(shù)字資產(chǎn)管理適用于涉及數(shù)字資產(chǎn)的行業(yè)。在為您的公司尋找最佳的數(shù)字資產(chǎn)管理軟件時，您必須首先確定您的業(yè)務(wù)當前面臨的挑戰(zhàn)。
確定關(guān)鍵用戶并討論他們需要的功能。
創(chuàng)建一個在尋找數(shù)字資產(chǎn)管理提供商時要考慮的重要功能列表。
請仔細考慮適合您業(yè)務(wù)的數(shù)字資產(chǎn)管理平臺類型。例如，您可以評估基于云的數(shù)字資產(chǎn)管理系統(tǒng)相對于為您的企業(yè)安裝的本地解決方案的優(yōu)勢。
選擇對您的業(yè)務(wù)和員工都有利的最佳軟件。